Was soll drauf?

• E-Mail-Programm
• FTP-Programm
• Browser
• Twitter-Client
• Messenger
• Blog-Client
• RSS-Reader
• Kalender

Und los ging meine Recherche. Lange habe ich nicht gebraucht, denn die meisten Tools finden sich beim Mr. Portable im Downloadbereich.

E-Mail: Thunderbird

FTP: Filezilla

Browser: Firefox

Twitter und Messenger: Digsby

Twitter-Alternative: Pwytter

Messenger-Alternative: Pidgin

Blog-Client: Windows Live Portable

RSS-Reader: NFReader

Kalender: Sunbird

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Eine Möglichkeit ist das Open Source Tool pulpTunes, verfügbar für Mac, Windows und Linux. Der Zugriff erfolgt über den Browser. Eine Demo ist online verfügbar.

Ein weiteres Tool ist Simplify, ebenfalls verfügbar für Mac, Windows und Linux. Damit kann sogar über das iPhone auf die heimische Musiksammlung zugegriffen werden. Und nicht nur auf die eigene, auch auf die Sammlung von Freunden, sofern deren Rechner läuft. Hier erfolgt der Zugriff jedoch nicht über den Webbrowser sondern über iTunes selbst oder auch Winamp.

Hier ein Video:

Habt ihr schon Erfahrungen mit einem Tool gesammelt?

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Auf den ersten Blick ist Ecto sicherlich etwas gewöhnungsbedürftig und bedarf ein paar Handgriffe, bis die Software an die eigenen Bedürfnisse angepasst ist. Nachdem ihr das Blogsystem eurer Seite (WordPress oder ähnliche) sowie den Benutzernamen und das Passwort angegeben habt, kann es mit dem Feintuning losgehen.

Im Folgenden beschreibe ich euch die generellen Elemente von Ecto, wie ich Ecto an meine Bedürfnisse angepasst habe und welche Features sonst noch zu Verfügung stehen.

Ecto besteht aus verschiedenen Fenstern. Eines der Fenster ist der Media Manager. Über ihn verwaltet ihr beispielsweise die Bilder, könnt sie skalieren, Thumbnails erstellen, usw.

Generell gibt es aber keine Funktion des Media Managers, die ihr nicht auch aus dem Schreibfenster (siehe folgende Abbildung) ausführen könnt.

In diesem Fenster findet ihr alles, was man zum Schreiben braucht. Links in der Spalte wählt ihr Kategorien und Tags aus. Den Text schreibt ihr in einem Texteditor, könnt aber auch in einen HTML-Modus wechseln und den Quellcode direkt bearbeiten.

Im unteren Textfeld könnt ihr den Text nach dem More-Tag aufführen oder eine Zusammenfassung (excerpt) eintragen.

Kleinigkeiten sind äußerst praktisch, beispielsweise der so genannte URL Helper. Markiert ihr ein Wort, das ihr schon mal mit einem Link versehen habt, erhaltet ihr die verlinkte URL direkt als Vorschlag. Außerdem besteht die Möglichkeit, weitere Attribute anzugeben: Ich unterscheide z.B. internet und externen Links durch unterschiedlichen CSS-Klassen. Diese kann ich über das Einfügen eines Links vergeben, ohne den Quellcode manuell anpassen zu müssen.

Fügt ihr ein Bild in einen Beitrag ein, erhaltet ihr automatisch folgenden Dialog:

Auch hier habt ihr direkt die Möglichkeit, dem Bild eine CSS-Klasse zuzuordnen oder Margin und Padding einzustellen.

Ein weiteres Fenster ist die Vorschau, die alle paar Sekunden aktualisiert wird. Somit könnt ihr während des Schreibens sehen, wie der Beitrag später auf eurer Seite aussieht. Das linke Fenster ist die Vorschau.

Damit die Vorschau den Text und die Grafiken so anzeigt, wie er auch auf eurem Blog präsentiert wird, müsst ihr ein paar Dinge einstellen: Wählt im Menü die Einstellungen zu eurem Weblog. Dort gibt es eine Karteikarte “Bearbeiten”. Wählt dort “Viewer” aus. Ihr findet nun ein HTML- und ein CSS-Feld. Kopiert den Code aus eurem Template und setzt Variablen für den Titel, den Text, die Tags, Kategorien, usw. ein.

Eine Liste mit allen eingerichteten Blogs und Artikel findet ihr in der Verwaltung. Aus der Verwaltung heraus erstellt ihr neue Beiträge oder veröffentlicht fertige Posts.

Hilfreich beim Schreiben sind die Eigenen Tags von Ecto. Dort könnt ihr eigenen Quellcode eintragen, der über eine Schaltfläche in den Beitrag eingefügt wird. Ich habe mir beispielsweise die Tags vom mmyYouTubeHQ-Plugin oder von mmyReferences eingetragen.

Für Ecto gibt es ein paar wenige Plugins, um die Software zu erweitern. Zu nennen ist beispielsweise das Flickr-, iTunes- oder Twitter-Plugin.

Wer seine Blogs mit Ecto verwalten möchte, aber einen externen Texteditor zum Schreiben bevorzugt, kann eine Schnittstelle von Ecto nutzen und den Beitrag in einem anderen Editor schreiben.

Soweit einige der Features von Ecto. Ich komme mit allem wunderbar aus und habe Ecto an meine Bedürfnisse angepasst.

Trotzdem möchte ich noch die auf die Frage eingehen: Was fehlt?

Das Einfügen von Bildern, Vergeben einer CSS-Klasse, Angeben von Margin, Padding und einem Rand ist ja sehr schön, aber mit der Bilderverwaltung vom Windows Live Writer nicht zu vergleichen. Das Einfügen von einem Schlagschatten oder anderen Effekten hat schon was.

Durch die vielen verschiedenen Fenster kann man Ecto wunderbar an den zurzeit zur Verfügung stehenden Bildschirmbereich anpassen. Sitze ich am Schreibtisch und mir steht der externe Monitor zur Verfügung, ordne ich die Fenster anders an (und skaliere sie anders), als wenn ich nur mit dem MBP auf der Couch hänge. Profile zum Speichern der Fensteranordnung wären da hilfreich, um ständiges Verschieben zu verhindern.

Die Tag-Verwaltung von Ecto ist nicht optimal. Es werden alle Tags von WordPress akzeptiert und umgesetzt, aber in Ecto werden manche Tags mehrfach angezeigt. Warum, weiß ich nicht.

Alles in allem aber ein sehr empfehlenswertes Tool. Die Autoren sind schnell mit Updates, wenn sich bei WordPress beispielsweise etwas entscheidendes getan hat. Für mich haben sich die 18$ gelohnt.

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Euer Browser, Mail- und Twitter-Client ist somit beispielsweise mit wenigen Klicks optimal angeordnet.

Die Regionen lassen sich mit einer Tastenkombination aktivieren bzw. wieder deaktivieren.

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Yeah, I said it. The Windows 7 taskbar is the most important Windows UI change since Windows 95, and it will dramatically change the way you use Windows. And it’s better than the Mac’s Dock.

Na wenn das nicht mal spannend klingt:

Giz Explains: Why the Windows 7 Taskbar Beats Mac OS X’s Dock

Paradigms lost: The Windows 7 Taskbar versus the OS X Dock

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Diesmal sind die Minianwendungen nicht auf deutsche Lokalisierungen beschränkt. D.h. auch englischsprachige Gadgets werden aufgeführt. Erwartet nicht zu viel. Es gibt in meinen Augen nicht viele neue gute Gadgets.

Ihr dürft gerne die Kommentarfunktion nutzen, um eure liebsten Minianwendungen vorzustellen.

Torrents

Mit der Minianwendung Morrent kontrolliert ihr eure Torrents. Via Drag & Drop könnt ihr Torrent-Dateien oder Torrent-URLs auf die Anwendung ziehen. Außerdem könnt ihr mit dem Gadget nach Torrents suchen.

Twitter

Natürlich lässt sich auch von der Sidebar aus die Twitter-Welt bespaßen; mit Twadget.

Facebook

Mit der Minianwendung Remotebook habt ihr die Statusupdates und weitere Aktualisierungen eurer Facebook-Freunde im Blick.

PHP-Funktionssuche

Durchsucht php.net mit diesem Plugin direkt aus der Sidebar heraus. Ihr könnt einstellen, ob ihr die Funktionen oder die Dokumentation durchsuchen möchtet.

Musik

Mit der Minianwendung iTunes Gadget kontrolliert ihr die Songs von iTunes, mit diesem Widget die Songs des Media Players. Wenn ihr gerne die Songs mitsingen möchtet: Lyrics Player.

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Ein Video zeigt euch die Arbeitsweise von WindowsPager.

Mit Tastenkürzeln könnt ihr zusätzlich zur Taskleiste schnell zwischen den Desktops wechseln. Drag & Drop von Dateien aus einem Desktop zum nächsten ist möglich.

WindowsPager läuft ohne Installation und ohne Administratorrechte.

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Sagen wir ihr wollt ein einzelnes Blatt Papier als PDF auf den Rechner bekommen. Das Foto muss von der Ausrichtung, Belichtung, usw. nicht optimal sein:

Snapter rotates, crops, stretches, sharpens, improves color, and creates a PDF for you.

Selbst ein Foto von einem aufgeschlagenen Buch wird als zweiseitige PDF produziert. Um die kurvigen Seiten kümmert sich Snapter auch:

There are things you can’t do even if you are a Photoshop pro! For example, you can’t produce sharp flat-looking page images from curved book pages. Snapter’s deceptively simple-looking interface hides advanced algorithms that can correct page curvature and perspective in a snap!

Snapter kann 14 Tage getestet werden. Nach Ablauf der Demoversion wird ein Wasserzeichen zu den fertigen Dokumenten hinzugefügt. Wenn ihr die Software also für eure privaten Zwecke verwendet, ist das sicher ausreichend. Andernfalls kostet die “Lite Version” $20 und die “Full Version” $49.

Schaut euch diese Demonstration an, um besser zu verstehen, wie Snapter funktioniert.

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Was sind die angepriesenen Features:

• Unbegrenzter Speicherplatz
• Einbindung ins System als eigenes Laufwerk
• Zugriff auf eine iTunes-Bibliothek mit mehreren PCs
• Optimierung für mobile Geräte (im Speziellen für das iPhone)
• Freigabe von Dateien
• usw.

Mit Sicherheit kann ich es nicht sagen, aber auf der Internetseite wird immer nur von “PC” gesprochen. Auch ein Animation auf der Startseite zeigt nur Screenshots von Windows.

Wenn dem so ist, tritt Livedrive natürlich nicht den Konkurrenzkampf gehen DropBox an; denn DropBox ist für Windows, Mac und Linux verfügbar. In Sachen “optimised for mobile phones” steht DropBox auch nicht hinten an: Über die URL m.getdropbox.com kann eine schlanke Version aufgerufen werden. Auf dem iPhone macht diese in meinen Augen eine sehr gute Figur (siehe Screenshot rechts).

Livedrive ist sicherlich einen Blick wert. Vor allem, was den Speicherplatz angeht. Bleibt es wirklich dabei, unendlicher Speicher für lau? Hat es von euch schon wer getestet?

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Mac OS unterscheidet alleine drei Ruhezustände:

• hibernatemode 0, d.h. alle Daten werden im RAM gehalten (Standard für Desktoprechner, da weiterhin Strom benötigt wird)
• hibernatemode 1, d.h. alle Daten werden auf die Festplatte geschrieben
• hibernatemode 3, d.h. Kombination von 0 und 1 (Standard für Laptops). Reicht der Strom irgendwann nicht mehr aus, um die Daten im RAM aktiv zu halten, sind die Daten auf der Festplatte immer noch sicher.

Die Vor- und Nachteil sind klar. Bei der einen Variante benötigt der Rechner immer eine Stromquelle, dafür geht es etwas schneller. Werden alle Daten ausschließlich auf die Festplatte geschrieben, benötigt dies etwas länger, aber kein Strom wird verwendet.

Mit dem Terminalbefehl pmset -g | grep hibernatemode könnt ihr überprüfen, wie sich euer Mac verhält, wenn ihr – zumindest bei Laptops – den Deckel schließt.

Mit den folgenden Befehlen stellt ihr den Mode ein:

• sudo pmset -a hibernatemode 0
• sudo pmset -a hibernatemode 1
• sudo pmset -a hibernatemode 3

Windows Vista unterstützt mittlerweile auch den “Hybrid sleep”, d.h. alle Daten werden im RAM gehalten und auf die Festplatte geschrieben. So droht beim Stromausfall kein Datenverlust.

Hybrid sleep is another new power-saving feature designed primarily for desktop computers. Hybrid sleep saves any open documents and programs to memory and to your hard disk, and then puts your computer into a low-power state.(Quelle)

Wie aktiviert bzw. deaktiviert man diesen Modus?

• Öffnet in der Systemsteuerung den Eintrag System und Wartung. Anschließend den Eintrag Energieoptionen.
• Wählt einen Energieplan aus, den ihr ändern möchtet und klickt auf den Link Energiesparplaneinstellungen ändern.

  

• Klickt anschließend auf den Eintrag Erweiterte Energieeinstellungen ändern.
• Dort gibt es bzw. soll es laut diesem Dokument einen Eintrag “Ruhezustand” geben, in dem man den hybriden Modus aktivieren kann.¹

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1. In meinem virtuell installierten Vista finde ich diesen Eintrag nicht.

Diese Woche ist eine neue Version erschienen. Highlight sicherlich die Möglichkeit, ganze Fotoalben zu veröffentlichen. Weitere Infos findet ihr im Live Writer Blog.

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Slife ist nun auch für Windows verfügbar.

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Zurzeit beschäftige ich mich mit Quicksilver. Quicksilver (QS) ist eine Software für Mac, die auf den ersten Blick ausschaut wie ein Programmstarter. Dahinter steckt aber eine Art Command-Line, die es in sich hat.

Viele Befehle, die durch unzählige Plugins erweitert werden können, machen QS zu einem komfortablen Tool. Doch eigentlich will ich noch gar nicht über QS an sich berichten. Dafür will ich noch mehr praktische Erfahrung sammeln. Ich möchte hier zunächst an die vielen lieben Windows-User denken. :-) Denn mir kam natürlich auch sofort die Frage, was ist mit den Windows-Usern?

Meine Recherche hat ergeben, dass es ein so umfassendes Tool mit all den Plugins, die die Software mit Befehlen für das FTP-Programm, Bildbearbeitung, Messenger, usw. erweitern, nicht gibt. Einen guten Eindruck macht aber beispielsweise Keybreeze (gibt es auch als portable Version) mit seinen viele Features.

Weitere 10 Programmvorschläge gibt es bei lifeclever.com¹ und bald dann hoffentlich auch meine persönliche Präsentation von Quicksilver.

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1. Der Beitrag ist von 2007, aber soweit noch auf einem guten Stand.

Features sind:

• Motion sensing air mouse
• Touchpad
• Remote keyboard
• Scroll pad
• Left and Right mouse buttons
• Modifier Keys
• Custom sensitivity settings
• Supports Bonjour
• No screen size limitation. Works with multiple monitors too¹

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1. Quelle: http://www.mobileairmouse.com/
2. Quelle: http://www.mobileairmouse.com/

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Sieht eigentlich ganz nett aus. Werde ich bei Zeiten mal testen. Hier gibt es einige Videos.

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Für Windows gibt es zum Beispiel YouTube Browser.

Für Mac OS empfehle ich MacTubes.

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Dropbox ist ein Online-Speicher. 2 GB stehen euch zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt über das Webinterface oder über ein kleines Tool, dass es sowohl für Mac, Windows als auch Linux gibt. “Tool” ist übertrieben, denn Dropbox nistet sich unauffällig in das System ein, so dass kaum ein Unterschied zwischen lokalen Ordnern und den Dropbox-Ordnern sichtbar ist.

Gehen wir mal davon, ich möchte Dropbox dazu verwenden, Dateien (eines Accounts) zwischen meinem Mac und einem Vista-Rechner auszutauschen.

Dropbox einrichten

Nach der Installation auf dem Mac und der einmaligen Registrierung erscheint im Finder ein neuer Ordner, über den ich direkten Zugriff auf die Dateien habe. Grünes Häckchen auf Symbolen und Ordnern bedeutet, dass die Datei bereits hochgeladen wurde. Läuft der Upload, wird ein blaues Symbol dargestellt.

Zusätzlich nistet sich noch ein Symbol in die Menüleiste ein, über die ihr direkten Zugriff auf die Dateien und auch das Webinterface habt.

In das Webinterface müssen wir nun auch wechseln, um einen weiteren Rechner für den Account freizuschalten.

Von dem Windows-Rechner meldet ihr euch dafür mit den Benutzerdaten an, geht auf die Accounteinstellungen und wählt den Link “Add a computer” aus. Ihr erhaltet dann sofort die Möglichkeit, die entsprechenden Setup-Datei auszuwählen.

Nach der Installation müsst ihr nun den Vista-Rechner mit dem Dropbox-Account “verlinken” (die entsprechende Seite im Webinterface öffnet sich automatisch). Verlinken heißt, dass die Ordner in den Explorer eingefügt werden und automatisch auf euren Account linken, der auch schon unter Mac OS verlinkt ist.

Nun steht dem Austausch von Daten zwischen dem Mac und dem PC nichts mehr im Wege. Doch schauen wir uns Dropbox noch etwas genauer an.

Webinterface nutzen

Natürlich könnt ihr von jedem Rechner aus auf eure Dateien zugreifen. Das Webinterface hilft euch dabei. Außerdem werden alle Aktivitäten gespeichert, Bilder können direkt betrachtet, gelöschte Dateien wiederhergestellt werden.

Dateien mit Freunden teilen

Das Tauschen von Dateien ist einfach: Erstellt ihr einen Ordner, könnt ihr diesen über das Kontextmenü freigeben. Es öffnet sich dann automatisch das Webinterface. Dort könnt ihr die Freunde eintragen, die den Ordner sehen dürfen.

Möchtet ihr eine spezielle Datei weitergeben, lässt sich das ebenfalls über das Kontextmenü erledigt: Mit einem Klick kopiert ihr die URL zu dieser Datei in die Zwischenablage und könnt sie beliebig verbreiten.

Versionierung

Ändert ihr eine Datei, überschreibt Dropbox die Datei nur oberflächlich; im Hintergrund werden von der Dateien die unterschiedlichen Versionen gesichert. Top!

Geschwindigkeit

Dropbox ist noch in der Beta-Phase, nur eine begrenzte Anzahl von Leuten darf schon testen. D.h. Aussagen über die Geschwindigkeit können schnell Geschichte sein; zurzeit läuft der Up- und Download sehr flüssig.

Einladungen verfügbar

Wie im Titel schon angedeutet, habe ich acht Einladungen für euch. Also einfach einen Kommentar hinterlassen, im Feld “Mail” eure Adresse eintragen (keine Angst, nur ich sehe die Adresse) und los geht der Spaß.

Ihr seid noch skeptisch? Dann schaut euch einfach mal den Screencast an.

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Bald ist es wieder an der Zeit, mehr vor dem Rechner zu sitzen. Also muss ich mir was ausdenken, wie ich das etwas kontrollieren kann. Ein kleines Tool wird mir dabei helfen…

Ein erster Schritt bzw. in meinen Augen der Schritt zur Selbstkontrolle ist es zu wissen was einen ablenkt und wie lange einen die einzelnen Aktivitäten wirklich fesseln. Was einen ablenkt, wird jeder schnell für sich beantworten können. Wie viel Zeit dann für die einzelnen Aktivitäten drauf geht sicher nicht.

Die Software Slife (verfügbar für Mac, bald auch für Windows) stoppt die Zeit mit, die eure installierten Programmen aktiv sind. So hantiere ich zu diesem Zeitpunkt schon 8 Minuten an diesem Beitrag im Blogeditor Ecto.

In der Software lassen sich außerdem “Ziele” definieren: z.B. ich möchte heute nicht länger als 30 Minuten mit Skype chatten. Die Software stoppt mit und zeigt euch nach 30 Minuten eine Meldung an.

Das Programm übernimmt also nicht die Kontrolle für euch. Es macht euch nur bewusst, wo ihr wie viel Zeit verbringt. Die Schlüsse daraus müsst ihr selber ziehen.

Für Firefox gibt es übrigens ein Plugin, dass die Zeit pro Webseite stoppt; MeeTimer.

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So habe auch ich inzwischen einen ordentlich geführten Kalender.

Ich nutze iCal für alle Termine.¹ Zurzeit bin ich immer noch auf der Suche nach einem ordentlichen Programm, mit dem ich Projekte, Aufgaben und mehr verwalten kann.

Mein aktueller Favorit für Projekte bzw. Aufgaben ist Things. Kann nicht zu wenig, aber auch nicht zu viel. Zeit “tracke” ich mit Klok.

Womit verwaltet ihr eure Projekte bzw. Aufgaben? Egal ob für Windows oder Mac…

Gibt ja auch noch Programme für Finanzen; könnte ich auch noch eines gebrauchen. Tipps?

Noch ein Linktipp: die Webseite priacta.com listet 111 Tools fürs Selbstmanagement; darunter Tools für Windows, Mac, Handheld, Linux und Python, außerdem noch Online-Dienste.

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1. Für das Dashboard noch iCal Events